Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных в АО «Марш-страховые брокеры» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в АО «Марш-страховые брокеры» (далее – Общество) с целью защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или)  результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:

– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

– при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– обрабатываемые персональные  данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

Цели сбора и обработки персональных данных

Обществом осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

– кандидаты на вакантные должности;

– действующие и уволенные работники Общества;

– физические лица (являющиеся как гражданами РФ, так и гражданами иностранных государств), выполняющие работы по договорам ГПХ;

– клиенты компаний-партнеров;

– работники компаний-клиентов и их родственники;

– родственники работников Общества;

– контактные лица работников Общества на случай чрезвычайных ситуаций;

– должностные лица контрагентов, действующие по доверенности от имени контрагента.

Общество получает персональные данные субъектов персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, компаний-партнеров и компаний-клиентов.

Для каждой категории субъектов персональных данных Обществом определены цели обработки персональных данных:

– кандидаты на вакантные должности - осуществление процесса подбора персонала, содействия кандидатам в трудоустройстве;

– действующие и уволенные работники Общества – осуществление требований трудового законодательства РФ и трудового договора с работником, обеспечение социальных гарантий работникам, формирование обязательной отчетности;

– физические лица (являющиеся как гражданами РФ, так и гражданами иностранных государств), выполняющие работы по договорам ГПХ – исполнение требований договоров ГПХ с исполнителями;

– клиенты компаний-партнеров – исполнение обязательств по договору страхования;

– работники компаний-клиентов и их родственники - исполнение обязательств по договору страхования;

– родственники работников Общества – заключение договора ДМС;

– контактные лица работников Общества на случай чрезвычайных ситуаций – информирование контактного лица о работнике Общества при наступлении чрезвычайной ситуации;

– должностные лица контрагентов, действующие по доверенности от имени контрагента – подтверждение полномочий должностных лиц контрагентов для целей подписания договора, соблюдение требований Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

 Условия обработки персональных данных

Общество осуществляет обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

– обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

– обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

Конфиденциальность персональных данных

Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения в Обществе создаются общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, а именно телефонные справочники. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных включаются: фамилия, имя, отчество, должность, номера контактных телефонов субъекта персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Специальные категории персональных данных

Общество осуществляет неавтоматизированную обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья работников Общества, родственников работников Общества, работников компаний-клиентов Общества и родственников работников компаний-клиентов Общества  в следующих случаях:

– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку таких персональных данных;

– в договоре с компанией-клиентом содержится положение о наличии у компании-клиента согласия на обработку ПДн ее работников Обществом, в том числе на обработку специальных категорий ПДн.

Обработка специальных категорий персональных данных незамедлительно прекращается, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено Федеральным законом.

Поручение обработки персональных данных другому лицу

Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», на основании заключаемого с этим лицом договора. Общество при поручении обработки персональных данных другому лицу, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Общество осуществляет обработку персональных данных по поручению Оператора следующих категорий субъектов персональных данных:

– клиентов компаний-партнеров;

– работников компаний-клиентов и их родственников.

Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Оператор. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных субъектов персональных данных Обществом осуществляется для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

Права субъекта персональных данных

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном закононе от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Права субъекта персональных данных

Во исполнение требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивающего соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к установленной законом информации, относящейся к субъекту персональных данных, Обществом разработана и введена процедура работы с запросами и обращениями субъектов персональных данных. Данная процедура обеспечивает соблюдение следующих прав субъектов персональных данных:

– субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в сроки, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

– право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации;

– субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» меры по защите своих прав;

– субъект персональных данных вправе требовать разъяснения от Общества о порядке принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных субъекта персональных данных и возможные юридические последствия такого решения;

– субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – Роскомнадзор) или в судебном порядке;

– субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обеспечение безопасности персональных данных  

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Обществом применяются следующие организационно-технические меры:

– назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

– ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

– ознакомление работников с требованиями федерального законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

– организация учёта, хранения и контроля обращения носителей персональных данных;

– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе Модели угроз и нарушителя безопасности персональных данных;

– разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

– применение необходимых для обеспечения безопасности персональных данных средств защиты информации, в том числе криптографических средств;

– обеспечение восстановления персональных данных, уничтоженных или модифицированных вследствие несанкционированного доступа к ним;

– определение мест обработки персональных данных;

– оценка эффективности принятых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

– обеспечение контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищённости персональных данных;

– организация пропускного режима на территорию Общества, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

Заключительные положения  

Настоящая Политика пересматривается 1 (один) раз в 2 (два) года или в случае изменения законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

Все вносимые изменения в Политику отражаются в Листе регистрации изменений.

Изменения в Политику утверждаются приказом Генерального директора Общества.

Общество обязано обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике путем публикации настоящей Политики на официальном сайте Общества, расположенном по адресу: http://russia.marsh.com/.  

Иные права и обязанности Общества определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Ответственность

Работники Общества, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.